Hoe beter en professioneler onze informatiehuishouding, hoe gemakkelijker we informatie kunnen vinden en (actief of op verzoek) openbaar kunnen maken voor iedereen.
Het kwaliteitszorgsysteem is ingevoerd. Hiermee kunnen we systematisch beoordelen of we op een juiste en zorgvuldige wijze omgaan met informatie. Zo kunnen we gericht verbetermaatregelen nemen en borgen dat informatie van waarde voor inwoners, bedrijven en samenleving duurzaam toegankelijk blijft.
We hebben de 'digitale werkplek' van medewerkers gebruiksvriendelijker en toekomstbestendiger gemaakt. Voor de vervanging van ons huidige procesondersteunings- en documentmanagementplatform FileNet/Casemanager (Kiwi) zijn de eerste stappen gezet voor de ontwikkeling van een strategie om dit platform gefaseerd af te bouwen en te vervangen.
In 2025 hebben we beleid vastgesteld voor het duurzaam beheer van e-mail- en chatverkeer van sleutelfunctionarissen. Dit beleid treedt in 2026 in werking; mailboxen van sleutelfunctionarissen worden dan permanent en duurzaam bewaard. De aanpak sluit aan bij het advies van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding over het beheer en behoud van chatberichten binnen de overheid: “Kan dit weg?” – “Nee”.